Enero 2020 en Aforo Congresos

 

El mes de enero siempre empieza fuerte para todo el equipo de Aforo Congresos. Disfrutamos intensamente de los días de fiesta de Navidad para llegar a la oficina cargadas de energía y comenzar una nueva agenda #MICE.

Este enero 2020 ha sido sinónimo de trabajo “en sede” ya que organizábamos el Curso Presencial de Diálisis Peritoneal para Residentes de Nefrología en Madrid y la XI Reunión Nacional de Diálisis Peritoneal y Hemodiálisis Domiciliaria en la ciudad de Zamora. Resulta muy gratificante ver que los encuentros que planeamos y gestionamos desde la mesa de la oficina, por fin ven la luz en forma de evento en donde los asistentes disfrutan, se forman y agradecen tu labor diaria. Gracias a la Sociedad Española de Nefrología por la confianza depositada en Aforo Congresos, un año más.

Detallamos estos dos eventos a continuación:

Curso de Diálisis Peritoneal para Residentes de Nefrología – 

8ª edición #cursodp20

Los pasados 17 y 18 de enero tuvo lugar la Reunión Presencial correspondiente al Curso de Diálisis Peritoneal para Residentes de Nefrología en el Hotel NH Príncipe de Vergara de Madrid. Los Residentes previamente habían realizado el curso online disponible desde el 25 de octubre de 2019 hasta el 20 de diciembre 2019 a través de la plataforma de e-learning de la S.E.N.

En esta edición, la reunión formativa, impulsada por la Sociedad Española de Nefrología y la Fundación Senefro y patrocinada por Baxter, contó con la presencia de 92 médicos residentes procedentes de distintos hospitales españoles y 16 ponentes. Los asistentes disfrutaron de 6 módulos de estudio sobre los fundamentos, materiales, prescripción, posibles complicaciones y organización y gestión de una Unidad de Diálisis Peritoneal. Los alumnos se iban dividiendo en 4 grupos de trabajo con el objetivo de que la formación fuera mas personalizada. Los 16 ponentes con los que se contó son especialistas de unidades de DP en los hospitales más punteros de nuestro país.

Desde Aforo Congresos, hemos llevado a cabo la organización integral del curso, ocupándonos de la gestión de las inscripciones y de la plataforma online, del material didáctico; la contratación de proveedores para la reunión presencial, gestión de viajes y alojamiento, restauración y asistencia en sede.

 

XI Reunión Nacional de Diálisis Peritoneal y Hemodiálisis Domiciliaria en Zamora – #ZamoraDP2020

Los pasados 30 y 31 de enero y 1 de febrero se celebró la 11ª edición de la Reunión Nacional de DP Y HDD en la ciudad de Zamora. Esta reunión tiene lugar cada dos años a iniciativa de la Sociedad Española de Nefrología, la Sociedad Española de Enfermería Nefrológica y la Fundación Senefro. Contó con la colaboración de las principales empresas farmacéuticas relacionadas con la especialidad.

La sede escogida para el Congreso fue el Teatro Ramos Carrión de la ciudad de Zamora, que congregó a más de 400 especialistas en nefrología y enfermería nefrológica de toda España. En Aforo Congresos, hemos trabajado en esta reunión desde hace dos años cuando fue elegida Zamora como sede para el 2020.

Hemos gestionado las inscripciones y tramitado las más de 130 becas de formación otorgadas por las empresas a través del Sello Ético de Fenin. Se han recibido y tramitado las más de 150 comunicaciones presentadas a la reunión y contactado con los 60 ponentes y moderadores para ocuparnos de sus necesidades de traslado y alojamiento.

Nuestra agencia de viajes (Viajes y Congresos Aforo) ha gestionado el alojamiento para todos los asistentes a la reunión, en prácticamente la totalidad de los alojamientos de Zamora de 3 y 4 estrellas.

Durante los tres días de la reunión, se celebraron sesiones con conferencias, mesas redondas, simposios y comunicaciones científicas con el fin de abordar los retos de futuro que plantea el tratamiento de las enfermedades renales con este tipo de técnicas. La presentación de las 120 comunicaciones póster se hizo de forma electrónica a través de 7 pantallas táctiles.

También administramos las necesidades de los asistentes en sede, como la organización de la restauración, los traslados al hotel, la contratación y organización del personal auxiliar (azafatas, traductores simultáneos)  y la secretaría técnica in situ.

Para facilitar el acceso de los asistentes al programa, a la información general del evento y a las actualizaciones de la agenda del día, creamos una APP para descarga en dispositivos móviles de muy fácil manejo. Desde Aforo Congresos tenemos muy presente la defensa de la sostenibilidad y ecología a la hora de organizar nuestros congresos.

Agradecemos desde aquí al Comité Organizador Local del Servicio de Nefrología del Complejo Hospitalario de Zamora por su ayuda y gran trabajo.

Aquí podéis revisar los impactos digitales del evento en  Twitter

Aquí podéis acceder a la galería fotográfica del evento